Aproveitamento de Disciplina Externa

PASSO 1: O usuário deve acessar o endereço eletrônico (https://ufgvirtual.ufg.br/) e clicar no ícone do SEI! UFG.

PASSO 2: A página seguinte apresenta uma lista de funcionalidades do SEI! UFG. O peticionamento eletrônico é feito no
ambiente de usuário externo.

PASSO 3: O acesso ao sistema é feito por meio de login e senha.

PASSO 4: Ambiente do Usuário Externo

- Menu Lateral:

• Controle de Acessos Externos – Permite acompanhar os processos disponibilizados para acesso do usuário,
assim como os documentos disponíveis para sua assinatura. A disponibilização de processos ou documentos
para assinatura é efetuada pelas unidades/órgãos da UFG competentes;
• Alterar Senha – Possibilita a modificação da senha;
• Peticionamento – Permite a abertura de um novo processo ou de um processo relacionado a outro já existente,
assim como a inclusão de documentos em processos já abertos;
• Recibos Eletrônicos de Protocolo – Local onde são disponibilizados os recibos eletrônicos de protocolo dos
processos e documentos que já foram requeridos pelo usuário.

PASSO 5: Para iniciar um novo processo, o usuário deve estar logado, passar o cursor do mouse em “Peticionamento”
e, em seguida, clicar em “Processo Novo”.

PASSO 6: O sistema apresenta uma série de opções de tipos de processos que podem ser requeridos. O processo a ser
iniciado deve ser selecionado de acordo com a regional de ensino do estudante e com o tipo de ação processual
tratada.

PASSO 7:  Após escolher o tipo de processo que será iniciado, o interessado é direcionado para a tela “Peticionar
Processo Novo”, que apresenta a seguinte estrutura:

Orientações sobre o tipo de processo: Esse campo apresenta informações sobre o tipo de processo selecionado.

Formulário de Peticionamento: Campo onde o usuário especificará, resumidamente, o pedido, facilitando a identificação da sua demanda. Exemplo: Referente ao 1º de 2018.

Documentos: Solicitação dos documentos necessários ao andamento do processo. O campo “Documento Principal” abre uma página para edição do formulário principal do processo. É importante que, quando viável, sejam preenchidos todos os dados solicitados, evitando requerimento posteriores de atualização de informações:

PASSO 8: Após a edição dos dados, deve-se clicar no botão “Salvar”, no canto superior esquerdo da tela.

PASSO 9: Adicionando arquivos: A lista de documentos essenciais a serem inseridos pelo usuário, necessários ao andamento processual, é descrita no formulário principal. Maiores informações junto ao Centro de Gestão Acadêmica (CGA) ou na Pró Reitoria de Graduação (PROGRAD).
Os documentos essenciais e complementares são carregados através do botão “Escolher arquivo”.

PASSO 10: Selecione o tipo de documento.

Os ícones de interrogação apresentam informações sobre o preenchimento dos campos.

PASSO 11: O campo “Complemento do tipo de documento” permite adicionar uma informação complementar ao tipo selecionado anteriormente.

Exemplo:
Tipo de documento: Histórico
Complemento do tipo de documento: Acadêmico

O formato do documento carregado pode ser:

Nato digital – Documento criado originalmente em meio eletrônico, que nunca passou pelo formato impresso. Exemplo: extratos gerados diretamente de um sistema, e-mails salvos diretamente no computador em formato PDF.
Digitalizado – Documento originado a partir de documento impresso ou convencional, que passou pelo processo de digitalização. Caso seja selecionado, aparecerá o campo “conferência com o documento
digitalizado” com as opções:
Cópia autenticada Administrativamente: Quando o upload for uma versão digital de um documento autenticado administrativamente.
Cópia autenticada em cartório: Quando o upload for uma versão digital de um documento autenticado em cartório.
Cópia simples: Quando o upload for uma versão digital da cópia de um documento.
Documento Original: Quando o upload for uma versão digital de um documento original

PASSO 12: Após o preenchimento desses campos acima, que são obrigatórios, o documento pode ser adicionado ao processo através do botão “Adicionar”. Um quadro é apresentado com os arquivos selecionados.

PASSO 13: Para prosseguir, quando já houver feito a inclusão de todos os documentos necessários, clique em “Peticionar” no canto inferior direito da tela.

PASSO 14: Após o botão “Peticionar” ser pressionado, é aberta a seguinte tela:

PASSO 15: No espaço “Cargo/Função” selecione “Discente”

PASSO 16: No campo seguinte, insira sua senha do SEI! UFG

PASSO 17: Em seguida, clique no botão “Assinar”.

 

Pronto! O processo foi peticionado.